BOHEMIAGACZ · Právní informace
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost BOHEMIAGACZ zpracovává osobní údaje při poptávce, plánování a realizaci eventů a sociálních zážitků v České republice, včetně offline pokerových večerů.
1. Úvod a obecná ustanovení
Správcem osobních údajů je BOHEMIAGACZ (dále jen „BOHEMIAGACZ“ nebo „správce“), která prostřednictvím webu https://bohemiagacz.com/ nabízí a organizuje eventy, společenské akce a interaktivní zážitky v České republice, se zvláštním zaměřením na offline poker jako společenskou aktivitu.
Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů je poskytnout vám srozumitelné informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho a jaká máte v souvislosti se svými osobními údaji práva.
Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnou českou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů.
2. Typy shromažďovaných osobních údajů
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jakým způsobem s námi komunikujete (poptávkový formulář, e‑mail, telefon, osobní jednání) a zda jednáte jako jednotlivec, zástupce firmy nebo organizátor soukromé skupiny. Typicky zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:
- Identifikační údaje – jméno a příjmení, případně název společnosti, IČO nebo pozice ve firmě, je‑li to relevantní pro organizaci akce.
- Kontaktní údaje – e‑mailová adresa, telefonní číslo, případně adresa pro účely fakturace či upřesnění místa konání akce.
- Údaje o firmě nebo skupině – velikost skupiny, typ klienta (soukromá oslava, firemní event, teambuilding, speciální pokerový večer), interní kontaktní osoby a organizační preference.
- Údaje o poptávce a smluvním vztahu – specifikace požadovaného eventu či pokerového programu, datum a čas akce, rozpočet, zvolený balíček služeb, historie spolupráce a komunikace.
- Fakturační a platební údaje – fakturační údaje společnosti nebo osoby, údaje o provedené platbě (v rozsahu nezbytném pro účetní a daňové účely, nikdy neukládáme čísla platebních karet).
- Technické a provozní údaje – IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, základní analytické údaje o použití webu v rozsahu popsaném v části o cookies.
Citlivé (zvláštní) kategorie osobních údajů v rámci naší činnosti vědomě nevyžadujeme ani systematicky nezpracováváme.
3. Způsob a účel zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní, předem definované účely. Mezi hlavní účely zpracování patří zejména:
- Vyřízení poptávky a uzavření smlouvy
Vaše údaje využíváme k tomu, abychom mohli zpracovat vaši poptávku, navrhnout vhodnou podobu eventu či pokerového programu, zaslat cenovou nabídku, potvrdit rezervaci a uzavřít smluvní vztah. Právním základem je plnění smlouvy nebo kroky směřující k jejímu uzavření. - Realizace a organizace akce
Údaje o vás, vaší firmě či skupině využíváme k přípravě a zajištění samotné akce (časový plán, harmonogram, kapacita, herní nastavení pokeru a další organizační detaily). Právním základem je plnění smlouvy. - Komunikace s vámi
Na základě vámi poskytnutých kontaktních údajů s vámi komunikujeme ohledně upřesnění poptávky, organizace akce, změn termínu a následné zpětné vazby. Právním základem je oprávněný zájem správce a plnění smlouvy. - Informování o relevantních nabídkách
V přiměřeném rozsahu vás můžeme kontaktovat s novinkami a nabídkami podobných služeb, které souvisejí s předchozí poptávkou nebo realizovanou akcí. Taková komunikace probíhá na základě našeho oprávněného zájmu a vždy máte možnost se z odběru snadno odhlásit. - Splnění právních povinností
Některé údaje musíme uchovávat z důvodu plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a případných reklamací či právních nároků. Právním základem je plnění právních povinností správce. - Ochrana našich práv a oprávněných zájmů
V odůvodněných případech můžeme údaje využít k ochraně našich práv, například při řešení sporů, vymáhání pohledávek nebo při ochraně bezpečnosti eventů. Právním základem je náš oprávněný zájem.
Osobní údaje zpracováváme jak manuálně, tak prostřednictvím automatizovaných systémů (například rezervační a komunikační nástroje, interní CRM, účetní software). Nedochází však k profilování ani k rozhodování čistě na základě automatizovaného zpracování, které by vůči vám mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
4. Sdílení a předávání osobních údajů
Vaše osobní údaje zásadně neprodáváme ani s nimi nijak neobchodujeme. Údaje však můžeme v nezbytném rozsahu sdílet s vybranými třetími stranami, které nám pomáhají zajistit provoz našich služeb nebo organizaci konkrétní akce:
- IT a technická podpora – poskytovatelé hostingových služeb, správy webu, e‑mailových a komunikačních nástrojů, analytických služeb či CRM systémů, kteří zpracovávají údaje pouze dle našich pokynů.
- Profesní partneři podílející se na organizaci akce – spolupracující subjekty, které se dle dohody podílejí na zajištění jednotlivých částí eventu nebo pokerového programu (například pronájem prostor, technické vybavení, animátoři či herní personál), a to pouze v rozsahu nutném pro realizaci akce.
- Účetní a daňoví poradci – z důvodu plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní.
- Orgány veřejné moci – pouze v případech, kdy nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo pravomocné rozhodnutí příslušného orgánu.
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují jejich ochranu v souladu s GDPR. Přenos osobních údajů do třetích zemí (mimo EU/EHP) neprovádíme, ledaže by to bylo nezbytné v konkrétním případě a za podmínky splnění požadavků GDPR (například standardní smluvní doložky).
5. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete u BOHEMIAGACZ kdykoli uplatnit:
- Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, z jakých zdrojů byly získány a komu jsou případně zpřístupněny.
- Právo na opravu – pokud zjistíte, že údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – v určitých případech můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, zejména pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovány, nebo pokud odvoláte souhlas (je‑li zpracování na souhlasu založeno).
- Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat omezení zpracování, například pokud napadnete přesnost údajů nebo pokud vznesete námitku proti zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů – u údajů, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy a zároveň automatizovaně, můžete požadovat jejich předání v strukturovaném, strojově čitelném formátu jinému správci.
- Právo vznést námitku – máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování, které je založeno na našem oprávněném zájmu (například zasílání obchodních sdělení). V takovém případě přestaneme vaše údaje pro daný účel zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody na naší straně.
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – domníváte‑li se, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Všechna svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části Kontakt pro uplatnění práv a dotazy. Na vaše žádosti budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do lhůt stanovených GDPR.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:
- Údaje pro vyřízení poptávky a rezervace – po dobu jednání o uzavření smlouvy a následně po dobu trvání smluvního vztahu.
- Údaje o realizovaných akcích a smlouvách – po dobu trvání smlouvy a dále po dobu potřebnou pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů (obvykle po dobu běhu promlčecích lhůt).
- Účetní a daňové doklady – v rozsahu požadovaném právními předpisy, zpravidla po dobu 5 až 10 let od konce příslušného účetního období.
- Kontaktní údaje pro zasílání obchodních sdělení – do doby, než vyjádříte nesouhlas (odhlášení), nebo dokud trvá náš oprávněný zájem, nejdéle však po dobu, která je přiměřená povaze a frekvenci naší spolupráce.
- Technické a analytické údaje z webu – v souladu s nastavením jednotlivých cookies a analytických nástrojů, blíže viz Zásady používání cookies.
Po uplynutí stanovených dob uchovávání osobní údaje bezpečně vymažeme, anonymizujeme nebo je uchováváme pouze v podobě, která již neumožňuje identifikaci konkrétní osoby.
7. Zabezpečení osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému nebo náhodnému přístupu k údajům, jejich změně, ztrátě, zničení či jinému zneužití. Jedná se zejména o:
- využívání zabezpečeného připojení (šifrování pomocí protokolu HTTPS) pro komunikaci s webem bohemiagacz.com;
- omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby, které je potřebují pro výkon své práce a jsou vázány povinností mlčenlivosti;
- pravidelnou aktualizaci používaného softwaru a technologií, včetně bezpečnostních záplat;
- zabezpečení datových úložišť a zálohování klíčových informací;
- pečlivý výběr smluvních zpracovatelů, kteří musí splňovat odpovídající standardy ochrany osobních údajů.
Přestože dbáme na maximální možnou úroveň zabezpečení, žádný způsob přenosu nebo ukládání dat nemůže být zcela bez rizika. V případě, že bychom zaznamenali incident, který by mohl mít dopad na vaše práva a svobody, postupujeme v souladu s GDPR a v případě potřeby vás budeme informovat.
9. Kontakt pro uplatnění práv a dotazy
Máte‑li jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů u BOHEMIAGACZ, chcete‑li uplatnit některé ze svých práv nebo potřebujete upřesnit konkrétní situaci (například zpracování údajů při firemním eventu či soukromé oslavě), můžete nás kontaktovat prostřednictvím následujících údajů:
- Správce: BOHEMIAGACZ
- Web: https://bohemiagacz.com/
- Kontaktní formulář: na stránce Kontaktujte nás
Vaše podněty, dotazy nebo žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a v souladu s požadavky GDPR. V případě potřeby vás můžeme požádat o dodatečné ověření totožnosti, abychom zamezili neoprávněnému přístupu k vašim údajům.
10. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména v návaznosti na změny našich služeb, technologií, interních procesů nebo v důsledku změn právních předpisů.
Aktuálně platná verze zásad je vždy zveřejněna na této stránce na adrese https://bohemiagacz.com/privacy-policy/. V případě významnějších změn, které by mohly mít vliv na vaše práva, vás na tyto změny vhodným způsobem upozorníme (například prostřednictvím viditelného oznámení na webu nebo e‑mailem, pokud to bude přiměřené povaze změny).
Datum poslední aktualizace: 22. 4. 2026
Potřebujete upřesnit, jak pracujeme s vašimi údaji?
Jsme připraveni vysvětlit, jak chráníme vaše osobní údaje při organizaci firemních akcí, soukromých oslav i pokerových večerů. Napište nám a společně projdeme možnosti bezpečné spolupráce.